В какие сроки какими средствами возможно обеспечить выполнение Закона ФЗ №152 «О персональных данных» при рассылке счетов и других документов, содержащих персональные данные? В случаях, когда передавать базу данных сторонней организации нежелательно, или, к примеру, важны сроки доставки документов таких как коммунальные и телефонные счета, применяется децентрализованное решение, т.е. документы заворачивают в письма «на местах» в ближайших к получателям офисах распечатки счетов. В таких случаях говорят о БПО, то есть, бесконвертных почтовых отправлениях.
В этих случаях для выполнения Закона ФЗ №152 требуется настольный фальцовщик, склеивающий под давлением однолистовые документы в бесконвертные письма. Цена изготовления таких БПО документов и их локальная доставка в разы ниже, чем централизованное изготовление и рассылка писем в конвертах. И значительно проще, то есть, не требует серьезного обслуживания, доступно любому офисному сотруднику. Цены фальцовщиков для БПО документов со склада в Москве составляют от 4 до 30 тысяч Евро за вычетоим скидки на количество фальцовщиков в каждой поставке и в зависимости от производительности устройства, которая составляет от 2500 до 13000 БПО документов в час. Цена 4 — х красочного стандартного бланка для закрывания в таком фальцовщике примерно равна цене заменяемого им конверта с окошком.
