Аккредитация – это процесс учета и выдачи какого-либо документа (аккредитационной карты), билета, пропуска, бэджа, подтверждающего право человека на доступ в определенную зону или к необходимой информации на период проведения мероприятия. Аккредитация повышает безопасность мероприятия. Вместе с выдачей документа происходит формирование базы данных, по которой возможно после получить полезные отчеты: сколько пришло людей, кто приходил, когда и пр.
Аккредитационная карта или бэдж – полиграфическая продукция. Карта может быть выполнена на бумаге, пластике или даже на металле. Размеры карт любые. Главное – информация на карте. Аккредитационные карты могут быть персональными или обезличенными, т. е. содержать или не содержать информацию о владельце (ФИО, фото, паспортные данные и пр.).
Как правило, бэджи представляют собой пластиковую карту 86*54 мм с нанесенной на нее текстовой и графической информацией:
— название мероприятия, дата и место проведения
— логотипы компании-организатора, спонсоров и партнеров
-индивидуальные данные владельца (категория участника, название представляемой компании, Ф.И.О, должность).
Стоит отметить и некоторые дополнительные возможности пластикового бэджа, появившиеся с развитием высоких технологий. К таковым можно отнести возможность идентификации личности по персональному номеру, записанному на штрих-коде, магнитной полосе или на встроенном в карту чипе. Таким образом, можно не только быстро идентифицировать человека, но и, при желании, получить о нём более подробную информацию.
Преимущества пластикового бэджа – наглядность, облегчение коммуникации участников, его презентабельный внешний вид, а также долговечность в использовании (по отношению к бумаге). Ведь именно пластиковые бэджи обычно не выкидывают, а оставляют как сувениры с прошедшего мероприятия. Таким образом, пластиковые бэджи можно использовать и в качестве дополнительной целевой рекламы.
Изготовить пластиковые бэджи можно двумя способами:
1. Заранее до начала мероприятия организаторы делают заказ на изготовление бланков пластиковых карт с необходимой информацией и пустым «окошком» для допечатки персональных данных участников. Минимальный тираж пластиковых заготовок с офсетной печатью должен быть от 300 штук. К началу мероприятия организаторы имеют на руках требуемый тираж пластиковых бэджей на запланированное количество участников. Допечатка бэджей производится на регистрационной стойке с помощью сублимационного принтера для печати по пластиковым картам.
Например, на принтере CIM Sunlight K3.
2. Полный цикл производства пластиковых бэджей организаторы осуществляют самостоятельно и оперативно на том же сублимационном принтере для печати по пластиковым картам в присутствии регистрируемого участника, одновременно нанося информацию о мероприятии и его посетителе.
Крепиться бэдж может самыми различными способами – вертикально или горизонтально, на клипсе, магните, металлической цепочке или ленте (с печатью или без). Отверстие в пластиковом бэдже делается с помощью специального дырокола, который высекает продолговатое отверстие.
Компания «Софит» предлагает широкий ассортимент аксессуаров для пластиковых карт и бэджей: кармашки, клипсы, ленты и др. Недавно мы запустили собственное производство по печати на лентах. Полноцветная ленточка – прекрасный сувенир и носитель рекламной информации.
